Una piattaforma digitale dedicata alla gestione e all’analisi dei bandi pubblici progettata per supportare le imprese
Sviluppare strumenti digitali in grado di supportare in modo efficace le aziende nel processo di individuazione, analisi e partecipazione alle opportunità di finanziamento e alle gare pubbliche. Questo l’obiettivo di Bitvision, progetto finanziato nell’ambito del POR Campania FESR 2014-2020 e che sarà realizzato da Wonderlab in collaborazione con DB Seret e Proto Design.
Il panorama degli appalti pubblici è ampio e complesso, con un vasto numero di bandi pubblicati regolarmente, ognuno dei quali con requisiti vari e differenti. Ne consegue che per molte aziende, in particolare le PMI, il processo di selezione, screening, analisi e partecipazione a questi bandi risulta impegnativo, comportando consumi ingenti di tempo e risorse. Per questo motivo, il progetto in oggetto mira a sviluppare una soluzione innovativa per ottimizzare le procedure di partecipazione ai bandi pubblici e permettere alle aziende di affrontare con agevolezza le sfide e le complessità legate alla ricerca, all’interpretazione e alla valutazione dei bandi emessi dalle Pubbliche Amministrazioni. Il progetto prevede lo sviluppo di una piattaforma digitale dedicata alla gestione e all’analisi dei bandi pubblici, progettata per supportare le imprese nelle attività di ricerca, selezione e valutazione delle opportunità di finanziamento o partecipazione a gare. La piattaforma consentirà agli utenti di configurare e personalizzare il processo di screening automatizzato dei bandi sulla base delle caratteristiche specifiche dell’azienda. Attraverso algoritmi di analisi e classificazione dei bandi, la piattaforma, integrata con un agente AI realizzato appositamente, sarà in grado di confrontare i requisiti delle gare pubbliche con il profilo dell’azienda, filtrando e segnalando le opportunità più coerenti con le caratteristiche e gli obiettivi dell’utente. Un secondo obiettivo riguarda lo sviluppo di un sistema di generazione automatizzata della documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione ai bandi pubblici. La partecipazione a una gara richiede infatti la compilazione di numerosi moduli e dichiarazioni, spesso caratterizzati da informazioni ripetitive e da elevati requisiti formali. La piattaforma consentirà di automatizzare questo processo utilizzando i dati aziendali precedentemente inseriti o acquisiti tramite documentazione digitale. Il progetto prevede inoltre lo sviluppo di un modulo di reportistica avanzata, finalizzato a fornire alle imprese strumenti di analisi e supporto decisionale basati sui dati relativi ai bandi pubblici e alle aggiudicazioni passate. Attraverso la raccolta e l’elaborazione di dati storici sulle gare pubbliche, il sistema sarà in grado di generare report e visualizzazioni informative utili per comprendere le dinamiche del mercato degli appalti. L’interfaccia sarà progettata per semplificare l’interazione con il sistema, consentendo agli utenti di consultare facilmente i bandi disponibili, gestire il proprio profilo aziendale, monitorare le opportunità selezionate e accedere alle funzionalità di generazione documentale e analisi dei dati. La piattaforma includerà inoltre un sistema di notifiche automatiche che informerà gli utenti in tempo reale sulla pubblicazione di nuovi bandi potenzialmente rilevanti per il loro profilo. Nel complesso, i principali risultati attesi dal progetto sono principalmente un decremento dell’80% delle tempistiche per la ricerca e la valutazione dei bandi e una drastica riduzione degli errori umani nell’elaborazione della documentazione amministrativi.
Il progetto ha preso il via nel maggio del 2025 con una prima fase interamente dedicata alla ricerca, con l'obiettivo di acquisire le competenze, studiare le tecnologie e le dinamiche dei bandi. Adesso è iniziata la fase di sviluppo vero e proprio del software che poi sarà commercializzato.
